Automatisation des processus financiers
Renseignement Financier 3

Automatisation des processus financiers (RPA) : quels avantages pour les Directions Financières ?

Il existe aujourd’hui des ERP et des logiciels offrant la possibilité de traiter de nombreuses procédures comptables. Malheureusement, ces outils sont bien souvent utilisés en silos au sein de l’entreprise, l’information ne communiquant pas entre les différents pôles. Les collaborateurs ont également souvent recours à des logiciels obsolètes ou à de simples fichiers Excel, ce qui limite leur efficacité et leur productivité.

Le risque d’erreur est donc élevé, les opérations sont longues et coûteuses en raison de la répétition des process et cela constitue une charge de travail importante pour les équipes financières au sein des entreprises. Or, ce temps précieux pourrait être consacré à d’autres missions, apportant de la plus-value et soutenant le développement de l’activité.

Pourquoi l’automatisation des processus financiers est-elle une nécessité ?

L’automatisation des processus financiers permet de faire circuler l’information de manière fluide entre les solutions existantes. Les procédures sont normalisées, les documents comptables sont stockés et archivés en toute sécurité. C’est la gestion comptable de l’entreprise dans sa globalité qui se trouve renforcée : plus rentable, plus transparente et mieux contrôlée, ses coûts sont réduits et son efficacité est améliorée.

Qu’est-ce que le RPA ?

Le recours à l’automatisation des processus financiers permet de mettre fin aux tâches redondantes, de mettre davantage de rationalisation dans les opérations comptables et financiers et de diminuer les dépenses de l’entreprise à cette fin. Le RPA (Robotic Process Automation) est une technologie permettant de faire réaliser par un robot ou un programme informatique des tâches simples, répétitives et à faible valeur ajoutée mettant ainsi fin aux travaux manuels de saisie informatique :

  • Consolidations des données issues de sources multiples
  • Traitement des transactions
  • Déclenchement des réponses
  • Communication avec d’autres systèmes informatiques et numériques.

Grâce au RPA, il est possible d’automatiser les opérations, de répondre automatiquement à des mails, de traiter les factures sans intervention humaine.

Intelligence artificielle, assistants virtuels, robotisation ou encore automates sont autant de termes recouvrant les possibilités offertes par le Robotic Process Automation. L’usage de cette technologie s’adresse à tous les secteurs, de la santé à la finance, en passant par l’assurance et les télécommunications.

Quels sont les avantages à automatiser les procédures ?

Les avantages de l’automatisation des processus financiers sont nombreux :

  • Le coût des effectifs est réduit car les tâches chronophages, redondantes et à faible valeur ajoutée sont limitées.
  • La gestion comptable et collaborative est améliorée et accélérée.
  • Le poids de l’erreur humaine sur les process comptables est amenui : erreurs de saisies, formules erronées, doublons…
  • Le recours à des technologies cognitives telles que le traitement du langage naturel ou la reconnaissance vocale permet d’automatiser des tâches complexes impliquant auparavant une expertise et une intervention humaine.
  • Les outils internes de l’entreprise sont mieux orchestrés, de même que les collaborateurs. Cela implique de pouvoir répondre rapidement aux incidents critiques, d’allouer les ressources de manière optimisée et de prioriser les services.
  • Les outils sont mis à jour régulièrement et donc légalement conformes.
  • Les comptables en déplacement ont accès aux données nécessaires à leur mission grâce à des applications mobiles.

En matière de credit management et de recouvrement par exemple, l’automatisation ou Robotic Process Automation offre la possibilité de traiter des volumes de factures importants, de procéder à la relance automatique des impayés. C’est une solution indispensable pour réduire le risque client et améliorer la productivité des équipes recouvrement.

En d’autres termes, les possibilités offertes par l’automatisation des processus financiers sont à l’avantage des entreprises à tous les niveaux.